feature image

2022年8月12日 | ブログ記事

♰超巨大サークル♰ を動かす役員のおしごと

こんにちは、20Bの@dan_danです。

traPではグラフィック班やSysAd班でデザイン・映像・イラスト(最近から)の進捗をしています。


最近は

2022春ハッカソン 18班 Music Video “I C Universe”
こんにちは。春ハッカソン18班のdan_dan、logica、orioritu、karoです。 部内春ハッカソンに創作系で参戦しました。 成果物 1週間で制作したものをそのまま公開していますので、見苦しい点があるかもしれません。 ストーリーパソコンにログインしたら、いきなり箱庭の宇宙に引き込まれたあなた。 そこには現実はあり得ない星が浮かんでいる、冷たい空間が広がっていた。 母星(Mother Star)の望遠鏡を通して 水の星 ---> 火の星 ---> 風の星 ---> 土の星 を観測していたら、突然どこかから声が聞こえてくる。 「私は宇宙を観てる。あなたは何を観る?」…

こんなものを作りました。

デジタル創作同好会traPはクリエイター・技術者の集団で、東工大生限定でありながら、500人を超える部員を抱えています。


活動内容の多くは、するだけなら個人でも十分できるものです。しかし、同じモチベーションを持った部員に成果を共有できる機会や、何かしらのイベントに参加 or 企画する機会があるのが、クリエイターが「群れている」事の大きなメリットだといえます。


組織が存在するために、あるいは上述した利点が発揮されるように回すためには、運営・管理を執る人が必要です。traPではその役目を担うメンバーを「役員」と呼んでいます。彼らが何をしているか、少しだけお話ししましょう。

何者?

traP部員から立候補制で募集され、1年間の任期を持ちます。大きいサークルなので、ちゃんと(信任)投票もします。

役職の種類は7つあります。

代表

言うまでもなく最高責任者です。部内SNS「traQ」に常駐し、役員全体に目を光らせています。

代表は非常にリアルな場で活動する意識が高く、新入部員の様子を視察することもあります。

庶務


「雑務を行う」役職です。私のポストなので、記事の後半でいろいろ書きます。

会計


traPでは(皆さんの想像より)かなり桁の多いお金を管理しています。メンバー全員から半期ごとに部費を集め、イベント・備品購入等で必要になる支出を決裁します。

渉外


traPの窓口役です。企業の方などから頂いたDMやメールを読み、返信内容を検討しています(そのため、返信にお時間を頂くこともあります)。

書記


様々な議事録を作成します。東工大の公認サークルに必須の活動報告書の執筆をします。

広報


Twitterや公式サイトを利用して、イベント・出展の告知を行います。

traPのTwitter

役員補佐


これら6役職は1人では絶対回らないので、分担のために複数の補佐役を設けます。

平役員


traPが行う or 参加する大きめのイベントをそれぞれ担当し、内容の検討や手続きをします。

それぞれがメールアドレス・アカウント・口座といった異なる権限を持っており、不必要にその範囲が広くならないようになっています。
例年の役員は、学部2年・学部3年で構成されています。

役員会

役員はtraPの活動や方針について、一定の権限を持っています。議論・決議をするために、役員会議が月一くらいで開かれます。

例えば、

が最近話し合われました。

※ 実際に策定した外部向けガイドラインは、こちらをご確認ください。

traPに興味をお持ちいただいた外部の皆様へ
traPに興味をお持ちいただいてありがとうございます。弊サークルでは、企業や外部団体のご協力の元、多数の合同イベントを積極的に開催しております。 過去実績で以下のようなイベントを開催いたしました。 合同LT会ゲーム制作者交流イベント「Game^3」また、企業の皆様に以下のようなイベントの後援を頂いております。 中高生のためのプログラミング教室traPサークル内ハッカソン今後とも、弊サークルの活動に共感していただける方々と積極的に交流を持ちたいと考えております!興味がございましたら、お気軽に下記の連絡先までお問い合わせ頂けますと幸いです。 企業・外部団体の皆様へのお願いtraPの窓口を介さずにt…

庶務

庶務はtraPの内務省のようなもので、以下のように部員が活動するための場を整える……と言えばいいでしょうか。

集会をする

traPの活動は各々が自由にやっていますが、月1回のメンバー集会を設定し、全員に参加を奨励しています。


ここでは、ジャンルやプロジェクト(合作)ごとの進捗報告であったり、運営上の決定事項を連絡したりしています。

また、部内ショートプレゼン会「らんぷろ」も行われます。部員が各々、興味のあるトピックや勉強したりやってみたりしたことについて5-10分くらいで発表する会です。

部内ショートプレゼン会「らん☆ぷろ」の紹介【新歓ブログリレー12日目】
こんにちは、@d_etteiu8383です。この記事はtraP新歓ブログリレー2022 12日目(3/20)の記事です。 この記事では、traPのメンバー集会で行われている「らん☆ぷろ」という部内ショートプレゼン会をご紹介します。 メンバー集会 traPでは月1回から2回のペースでメンバー集会が行われます。ここでは事務的な連絡をはじめ、各班[1]やプロジェクト[2]の進捗報告会、そしてらん☆ぷろなどが行われます。 らん☆ぷろとは らん☆ぷろとは、部員が各々、興味のあるトピックや勉強したりやってみたりしたことについて5-10分くらいで発表する会です。 この名称は部内で運用されているSNS…

YouTube・zoom 等の枠立てや告知をし、当日は司会進行を務めています。

配信画面の様子。グラフィック班の進捗報告をしています。

大学側との連絡

traPは公認サークルであり、部室の提供をはじめ様々な恩恵を頂いています。代わりに、活動のために講義室を借りたり、学内でイベントを開いたりする際には、然るべきタイミングで打診をし、必要な書類を準備することになります。


庶務(=私)は大学に届け出ている「連絡人」であり、メンバーや他の役員からの依頼を受けて、大学側や顧問の先生とメールのやり取りを行っています(書類準備そのものは、担当の人にぶん投げることが多い)。最近はありがたいことにイベントの頻度も多く、連絡の機会は増えた印象です。文章能力が上がっているといいね。

部員への連絡

集会の告知、部室やワークスペースが使える期間の連絡などです。部内SNSのみならず部員宛てにメールを送ることもあります。

コロナにかかったら役員に連絡してほしい、というお知らせ

部内イベントのサポート

部内では講習会が開かれ、知識の伝達やブラッシュアップがなされています。内容に応じて、部が有するzoom・YouTubeアカウントを利用することもできます。その枠立てや当日の配信を担当します。

部室の管理

掃除とかは実際に使った人にお願いしています。
利用ルール・場所などドキュメントを整えたり、部室(8人しか入らないので、確実に溢れる)の補完として講義室を借用する手続きを庶務が行います。

いかがでしたか?

書き過ぎた感があるので、消されるかもしれません。

traPをぶん回している役員についてのご紹介でした。サークルの運営なんて適当だろと思っていたので、入部した後、役員にある裁量・責任の大きさはかなり意外でした(なぜかその一人になってしまっていますが……)。また、黎明期からこのような運営システムを固めていたOBの方々も凄い。

皆さんの組織はどんな風に回っていますか?

明日の記事は@season1618さんです。
(私が2時間遅れの世界線を歩んでいるので、すでに投稿されています。)

Cコンパイラを作ろう!
こんにちは、21Bのseasonです。この記事はtraP夏のブログリレー3日目の記事です。 自作Cコンパイラでセルフホスト達成しました。 リポジトリ: https://github.com/season1618/c-compiler/tree/main 自作Cコンパイラでセルフホスト達成しました!!!!!!🎉🎉🎉https://t.co/8fLIAJWksQ pic.twitter.com/2fgH5sKoZ0 — season (@season1618) July 27, 2022 実際にどうやって作るかを書くと長くなるので、ここでは経緯とか完成までの流れとかを書こう…
dan_dan icon
この記事を書いた人
dan_dan

TokyoTech 20B CVE. 課題の合間を縫って競プロ・デザイン・映像をします

この記事をシェア

このエントリーをはてなブックマークに追加
共有

関連する記事

2021年8月12日
CPCTFを支えたWebshell
mazrean icon mazrean
2022年9月26日
競プロしかシラン人間が web アプリ QK Judge を作った話
tqk icon tqk
2022年9月16日
5日でゲームを作った #tararira
Komichi icon Komichi
2022年8月29日
ケモナー向け VRChatの始め方、歩き方。VR無くてもできる!
pikachu icon pikachu
2022年8月30日
【競プロer向け】母関数を習得しよう!
tatyam icon tatyam
2022年8月13日
traQにOBからバグ報告が来た
logica icon logica
記事一覧 タグ一覧 Google アナリティクスについて