今年度のtraPへの入部方法を説明します。
尚、過去にtraPに所属していて再度入部を希望する場合は、入部手続きではなく再入部手続きを行うので、こちらのGoogleフォームの「再入部受付」からご申請ください。
また、traPでは入部期間以外でも入部を受け付けています。入部期間外に入部を希望する方も、こちらのGoogleフォームの「新規入部受付」からご申請ください。
入部条件
- 東京科学大学・大学院に在籍していること
※科目等履修生、三大学連合の学生なども、東京科学大学に在学していることの証明（東京科学大メールアドレスの所持証明、学生証の提示、在学証明書の提示のいずれか）ができる場合は入部可能となります。ただし、入部手続きが通常とは異なるので、お手数ですがこちらのGoogleフォームの「入部に関するお問い合わせ」からご連絡ください。
入部方法
入部方法は、対面入部とオンライン入部の2つあります。どちらかを選んで、手続きを進めてください。
注意事項
入部の際、識別子となるtraQIDを決めていただきます。注意すべきこととして、traQIDは変更不可能であり、入部時の設定後変更することはできません。入部手続きの前に決めていただくことを推奨します。
対面入部
こちらは対面で手続きを行う形式です。東京科学大学に在籍しているかどうかの確認からtraQへの登録まで、すべて1日で終わらせることができます。日程の都合がよければ、こちらで手続きを行うことを推奨します。
※対面入部の実施場所は東京科学大学大岡山キャンパスのみです。
実施日と実施場所
実施日によって場所が大きく異なります
具体的な行き方はこのブログの最後に書いていますので参考にしてください。
| 日時 | 場所 |
|---|---|
| 4/7(月) | 7~10限 WL2-401 |
| 4/9(水) | 5~10限 WL2-101 |
| 4/11(金) | 7~10限 W3-501 |
| 4/16(水) | 5~10限 WL2-101 |
| 4/18(金) | 7~10限 W3-501 |
| 4/21(月) | 7~10限 WL2-401 |
| 4/23(水) | 5~10限 WL2-101 |
| 4/24(木) | 7~10限 WL2-401 |
※会場は直前の時限まで講義等が行われている場合が多く、会場に早く到着しても受付の準備が整っていない場合があります。その場合は廊下で準備が整うまでお待ちください。
必要なもの
- 東京科学大の学生証
- インターネットに繋げられる端末(スマートフォンなど)
- 年会費4000円
繰り返しになりますが、traQIDは変更不可能なため、事前に決めておくことを推奨します。
手順
-
都合の良い日時に上記の講義室に向かう
事前に手続き会場となる講義室の場所を確認してからお越しください。 -
学生証の確認と年会費4000円の支払いを行う
講義室に着いたら、その場にいる部員の指示に従って手続きを進めてください。 -
入会案内書を受け取り、traQへの登録を行う
学生証の確認と会費の支払いが完了したら、入会案内書をお渡しします。記載されている手順に従ってtraQ(部内SNS)への登録を行ってください。
以上で入部完了となります。
オンライン入部
こちらは入部希望者ご自身がオンラインで手続きを行う形式です。
期間
4/7(月)～4/25(金)
※会費支払い期限は4/25(金)18時です。
必要なもの
- インターネット環境
- 東京科学大から発行される、@m.isct.ac.jpのメールアドレス
- 年会費4000円
手順
-
入部費を支払う
こちらのGoogleフォームの「新規入部受付」にあるサークル規約と個人情報保護方針を読み、問題がなければフォームの案内に従って入部費を支払ってください。
※ 手数料が発生した場合は入部希望者自身でご負担をお願いします。 -
入部フォームを送信する
入部費を支払ったら、同じGoogleフォームの「新規入部受付」を送信してください。 -
traPから送られてくるメールに従って、traQ(部内SNS)に登録
フォーム送信後、入部費の支払いが確認され次第portal[at]trap.jp([at]→@)」からメールが届きます。そちらに記載されたとおりに部内SNS・traQへの登録を行ってください。
入金が確認されるまでには数日かかることがあります。すぐにメールが届かなくても慌てずお待ちください。
以上で入部完了となります。
Q＆A
対面入部に関する質問
Q. 上記以外の日程で対面入部を行う予定はありますか？
A. 今のところありません
オンライン入部に関する質問
Q. Googleフォームに入力しましたがメールが届きません。
A. 1週間(入部期間外は2週間)経っても届かない場合はお問い合わせください。
支払いを確認し次第の連絡となりますので、時間がかかることをご了承ください。
1週間(入部期間外であれば2週間)支払いから経過しても連絡がない場合は、迷惑メールや他のメールボックスを確認してください。
traPからのメールが迷惑メールと判定されたり、他のメールボックスに誤って振り分けられている可能性があります。「@trap.jp」からのメールが受信できるように設定してください。
それでも見つからなかった場合は、こちらのGoogleフォームの「入部に関するお問い合わせ」までご連絡ください。
その他の質問
Q. この機会を逃すとtraPには入部できないのですか？
A. いいえ
traPでは入部期間以外でも入部を受け付けています。ただ、入部期間に入部しなかった場合はオリエンテーションに参加できず、講習会をリアルタイムで受けられなくなる場合があるので注意してください。入部期間以外の入部を希望される場合は、こちらのGoogleフォームの「新規入部受付」の案内に従って手続きをお願いします。
Q. ココに書かれていないことで困った。
A. ご相談ください
こちらのGoogleフォームの「入部に関するお問い合わせ」までご連絡ください。
対面入部実施場所へのアクセス方法
対面入部を実施するW3-501とWL2-101,401への行き方について写真付きで紹介していきます。
と、その前に...
注意点
W3-501、WL2-101,401に共通して言えることですが、これらの講義室においては
つまり、W3-501のある５階（講義室番号は「後半部分の一桁目」が階数になっています）には建物に入ってから２階分上がれば着けますし、逆にWL2-101(1階)に行くには階段を２階分降りないといけません。あまりにもややこしいので、十分注意してお越しください！
W3-501、WL2-101,401共通
まず正門から大学に入ったら、右方向に進んで本館の方向へ直進します。
本館に突き当たったら、右折して坂を下ります。
坂を下った先を左折します。
その先に以下の画像のような二つの通路があります。手前側がW3-501のある西3号館、奥は少し見えにくいですがWL2-101,401のある西講義棟１、２に繋がっています。西3号館に入ったら、先述の通り階段を２階分上がって５階にお越しください。
WL2-101,401
先述の道を進むと二つの建物がありますが、WL2-101,401のある西講義棟２は左側です！間違えないようにしましょう！
西講義棟２に入ったら、先述の通り401の場合は階段を１階分上がり、101の場合は階段を２階分下がって各階にお越しください。
終わりに
対面入部期間中には毎日相談会も行っています！（月木：WL2-401 7-10限,水：WL2-101 5-10限,火金：W3-501 7-10限）（対面入部開催日は同じ部屋で行います）入部すると決めていなくても、traPに興味がある方はぜひ一度お越しください！また、相談会とは別に女子新入生向けの交流会としてtraP Girl's Talkも企画されています！ぜひ参考にしてください！
それでは、充実した大学生活をtraPともに送りましょう！
