今年度のtraPへの入部方法を説明します。
2024年10月1日に東京工業大学と東京医科歯科大学が統合し、東京科学大学が設立されることに先立ち、東京医科歯科大学の学生も入部可能になっています。
尚、過去にtraPに所属していて再度入部を希望する場合は、入部手続きではなく再入部手続きを行うので、こちらのGoogleフォームの「再入部受付」からご申請ください。
また、traPでは入部期間以外でも入部を受け付けています。入部期間外に入部を希望する方も、こちらのGoogleフォームの「新規入部受付」からご申請ください。
入部条件
- 東京工業大学・大学院、または東京医科歯科大学・大学院に在籍していること
※科目等履修生、四大学連合の学生なども、東京工業大学または東京医科歯科大学に在学していることの証明（東工大メールアドレス(mアドレス)または医科歯科大メールアドレスの所持証明、学生証の提示、在学証明書の提示のいずれか）ができる場合は入部可能となります。ただし、入部手続きが通常とは異なるので、お手数ですがこちらのGoogleフォームの「入部に関するお問い合わせ」からご連絡ください。
入部方法
入部方法は、対面入部とオンライン入部の2つあります。どちらかを選んで、手続きを進めてください。
注意事項
入部の際、識別子となるtraQIDを決めていただきます。注意すべきこととして、traQIDは変更不可能であり、入部時の設定後変更することはできません。入部手続きの前に決めていただくことを推奨します。
対面入部
こちらは対面で手続きを行う形式です。東工大または医科歯科大に在籍しているかどうかの確認からtraQへの登録まで、すべて1日で終わらせることができます。日程の都合がよければ、こちらで手続きを行うことを推奨します。
※対面入部の実施場所は東工大大岡山キャンパスのみです。
実施日と実施場所
実施日によって場所が大きく異なります
具体的な行き方はこのブログの最後に書いていますので参考にしてください。
| 日時 | 場所 |
|---|---|
| 4/8(月) | 7~10限 S2-204 (S221) |
| 4/10(水) | 5~10限 W5-106, W5-107 |
| 4/12(金) | 7~10限 W5-106, W5-107 |
| 4/16(火) | 7~10限 S2-204 (S221) |
| 4/18(木) | 7限~18:00 S2-204 (S221) |
| 4/22(月) | 7限~18:00 S2-204 (S221) |
| 4/24(水) | 5限~18:00 W5-106, W5-107 |
| 4/26(金) | 7限~18:00 W5-106, W5-107 |
4/5追記: S2-204の旧称を訂正しました
4/6追記: 4/18(木)の終了時刻を10限から18:00に変更しました
4/15追記: 4/22, 24, 26の終了時刻を10限から18:00に変更しました
必要なもの
- 東工大または医科歯科大の学生証
- インターネットに繋げられる端末(スマートフォンなど)
- 前期会費2000円
繰り返しになりますが、traQIDは変更不可能なため、事前に決めておくことを推奨します。
手順
-
都合の良い日時に上記の講義室に向かう
事前に手続き会場となる講義室の場所を確認してからお越しください。 -
学生証の確認と前期分会費2000円の支払いを行う
講義室に着いたら、その場にいる部員の指示に従って手続きを進めてください。 -
入会案内書を受け取り、traQへの登録を行う
学生証の確認と会費の支払いが完了したら、入会案内書をお渡しします。記載されている手順に従ってtraQ(部内SNS)への登録を行ってください。
以上で入部完了となります。
オンライン入部(4/10更新)
こちらは入部希望者ご自身がオンラインで手続きを行う形式です。
期間
4/8(月)～4/26(金)
※会費支払い期限は4/26(金)15時です。
4/10: 支払期限を18時から15時に変更しました
必要なもの
- インターネット環境
- 東工大から発行される、@m.titech.ac.jpのメールアドレス(mアドレス)、または医科歯科大から発行される@tmd.ac.jpのメールアドレス
- 前期会費2000円
手順
-
入部費を支払う
こちらのGoogleフォームの「新規入部受付」にあるサークル規約と個人情報保護方針を読み、問題がなければフォームの案内に従って入部費を支払ってください。
※ 手数料が発生した場合は入部希望者自身でご負担をお願いします。 -
入部フォームを送信する
入部費を支払ったら、同じGoogleフォームの「新規入部受付」を送信してください。 -
traPから送られてくるメールに従って、traQ(部内SNS)に登録
フォーム送信後、入部費の支払いが確認され次第portal[at]trap.jp([at→@])」からメールが届きます。そちらに記載されたとおりに部内SNS・traQへの登録を行ってください。
入金が確認されるまでには数日かかることがあります。すぐにメールが届かなくても慌てずお待ちください。
以上で入部完了となります。
Q＆A
対面入部に関する質問
Q. 上記以外の日程で対面入部を行う予定はありますか？
A. 今のところありません
オンライン入部に関する質問
Q. Googleフォームに入力しましたがメールが届きません。
A. 1週間(入部期間外は2週間)経っても届かない場合はお問い合わせください。
支払いを確認し次第の連絡となりますので、時間がかかることをご了承ください。
1週間(入部期間外であれば2週間)支払いから経過しても連絡がない場合は、迷惑メールや他のメールボックスを確認してください。
traPからのメールが迷惑メールと判定されたり、他のメールボックスに誤って振り分けられている可能性があります。「@trap.jp」からのメールが受信できるように設定してください。
それでも見つからなかった場合は、こちらのGoogleフォームの「入部に関するお問い合わせ」までご連絡ください。
その他の質問
Q. この機会を逃すとtraPには入部できないのですか？
A. いいえ
traPでは入部期間以外でも入部を受け付けています。ただ、入部期間に入部しなかった場合はオリエンテーションに参加できず、講習会をリアルタイムで受けられなくなる場合があるので注意してください。入部期間以外の入部を希望される場合は、こちらのGoogleフォームの「新規入部受付」の案内に従って手続きをお願いします。
Q. ココに書かれていないことで困った。
A. ご相談ください
こちらのGoogleフォームの「入部に関するお問い合わせ」までご連絡ください。
対面入部実施場所へのアクセス方法
対面入部を実施するS2-204とW5-106,W5-107への行き方について写真付きで紹介していきます。
S2-204
東工大大岡山キャンパスの正門を入ってすぐにtakiプラザという階段のような屋根の建物が見えるところに行き、次にこの建物の左の道(黄色矢印)に入りセブンイレブンが見えるまで直進します。
セブンイレブンまで進んできたらセブンイレブン後ろで自動販売機前の道に入ります。
そうすると階段があるためそこを上り左手のドアから建物に入ります。
建物に入ればすぐ左手にS2-204があります。
W5-106,W5-107
S2-204と同様にtakiプラザが見えるところまで行きます。次に、この建物の右の道(S2-204への行き方で初めの写真にある赤矢印)に入り東工大付属図書館前(健康診断の際にサークルのビラ配りが行われていた場所)まで直進します。その後下の写真の矢印の先にある坂を下っていきます。
そうすると下の写真のような建物が見えてきます。この建物の階段を上らずに階段裏に進むと一番奥にW5-106,W5-107があります。
終わりに
今回紹介した入部方法は、東京工業大学と東京医科歯科大学が統合して東京科学大学になるまでの方法です。統合した後の入部方法については再度お知らせする予定です。
それでは、充実した大学生活をtraPともに送りましょう！
